Waarom een kaart altijd het verschil maakt
Iedereen appt en mailt. Precies daardoor valt iets fysieks weer op.
Het valt op
Tussen tientallen appjes en mails is een envelop met een postzegel het enige bericht dat een hand heeft aangeraakt voor het aankwam. Dat onthoudt iemand.
Het voelt als aandacht
Een kaart kost iemand zichtbaar meer moeite dan een appje, ook als wij het regelen. Dat gevoel van "ze hebben aan me gedacht" krijg je met een bericht niet terug.
Het is geregeld, niet onthouden
Je hoeft niet te bedenken wanneer iemand jarig is. Zodra de adressen bij ons staan, gebeurt de rest vanzelf — ook de jaren dat het je zelf niet uitkomt.
Het komt nooit te laat
Geen kaart die een week na de verjaardag pas op de bus gaat. Wij plannen met een buffer, precies zodat dat niet gebeurt.
Zo werkt het kaartenabonnement
Je hoeft geen formulier in te vullen en geen account aan te maken. Wij maken er data van, jij krijgt één overzicht ter controle.
Stuur je adressen
Mail ze naar adressen@attentiva.nl. In de mailtekst, als Excel, als export uit je contacten of gewoon als foto van je adresboek. Alles mag.
Wij controleren ze
Binnen twee werkdagen krijg je een overzicht terug: dit hebben we staan, klopt dit? Ontbreekt er iets, dan vragen we het in één keer.
De kaarten gaan uit
Vanaf dat moment loopt het vanzelf. Iemand verhuisd of moet er iemand bij? Eén regel mailen is genoeg.
Voor wie Attentiva bedoeld is
Privé: nooit meer een verjaardag vergeten
Wie de sociale agenda van een gezin bijhoudt, kent het patroon: je weet dat je schoonmoeder volgende week jarig is, je bedenkt dat je een kaart moet sturen, en op de dag zelf is het te laat. Een herinnering in je telefoon lost dat niet op, want het probleem zit niet in het onthouden maar in het regelen.
Wij nemen die hele keten over: de kalender, de kaart, de postzegel en de timing. Je geeft één keer je adressen door en daarna komt er jarenlang op tijd een kaart aan, ook bij familie in België of Duitsland. Verhuist er iemand, dan mail je één regel.
Zakelijk: attenties die niet van één persoon afhangen
In veel bedrijven doet iemand de verjaardagen van medewerkers en de kerstkaarten aan relaties er jaarlijks bij, met een lijstje in Excel. Dat werkt tot die persoon op vakantie is, van functie wisselt of vertrekt — en dan valt het stil op precies het moment dat het opvalt.
Met een kaartenbundel wordt het een proces in plaats van een taak. Verjaardagen, jubilea, beterschapskaarten en kerstkaarten lopen automatisch, met je eigen logo en huisstijl. Je bepaalt zelf welke momenten meetellen en wat het per jaar mag kosten.
Wat kost het? Eén vast bedrag per maand
Privé reken je af op het aantal adressen, zakelijk op een kaartenbundel. In beide gevallen weet je vooraf precies wat het kost.
Het eerste jaar geldt een introductieprijs. Daarna gaat je abonnement over naar de reguliere maandprijs die hierboven al staat vermeld — geen verrassing, je weet dit vooraf. Opzeggen kan op elk moment tegen het einde van de lopende maand.
Bij elk pakket zitten alle verjaardagen plus twee vrije momenten per jaar — een beterschapskaart of felicitatie, wanneer je maar wilt.
Kerstpakket Privé
Los te bestellen, ieder jaar opnieuw. Eén keer afgerekend, kaarten gaan half december de deur uit.
Je logo en huisstijl stellen we één keer in. Meer dan 700 kaarten per jaar? Dan maken we een bundel op maat. Je bundel loopt per contractjaar; we laten je bij 75% en 90% verbruik weten hoe je ervoor staat, en stellen bij verlenging zelf een kleinere bundel voor als je er ruim in zit.
Jij bepaalt welke momenten meetellen
Alles komt uit dezelfde bundel. Geen kerstkaarten dit jaar? Zet het uit, dan verbruik je ze ook niet.
Nooit een verrassing op je factuur
Porto werd in zes jaar bijna de helft duurder. Dat risico is van ons, niet van jou. Deze afspraken staan in je contract, niet in de kleine lettertjes.
Je prijs staat vast
Het eerste jaar verandert je maandbedrag niet, wat er ook met de posttarieven gebeurt.
Wij melden het vooraf, altijd
Verandert er iets aan je pakket, dan hoor je dat per mail voordat het ingaat. Nooit met terugwerkende kracht.
Nooit een rekening per kaart
Geen nacalculatie, geen toeslag voor België of Duitsland, geen opstartkosten.
En komt een kaart te laat aan? Dan is die maand gratis en sturen we de ontvanger onze excuses.
Veelgestelde vragen
In welk formaat moet ik mijn adressen aanleveren?
In geen enkel formaat. Mail ons een lijstje, een Excel, een export uit Outlook of een foto van je adresboek. Wij maken er bruikbare gegevens van en sturen je een overzicht ter controle.
Kan ik zelf de kaart kiezen?
Je kiest bij de start één stijl die bij je past. Daarbinnen wisselen wij per gelegenheid, zodat dezelfde persoon niet drie jaar op rij dezelfde kaart krijgt. Zakelijk werken we met je eigen logo en huisstijl.
Wat als iemand verhuist of erbij komt?
Eén regel mailen is genoeg. Je hoeft niet in te loggen en niets bij te werken.
Ben ik verplicht kerstkaarten af te nemen?
Nee. Bij Privé is kerst een los eenmalig pakket dat je elk jaar opnieuw kiest. Zakelijk komt kerst uit je bundel: zet je het uit, dan verbruik je die kaarten ook niet.
Versturen jullie ook naar België en Duitsland?
Ja, tegen dezelfde prijs. Er komt geen toeslag bij voor adressen over de grens.
Wat kost het na het eerste jaar?
Het eerste jaar geldt een introductieprijs. Daarna gaat het abonnement over naar de reguliere maandprijs, die vooraf op de site staat vermeld. Je hoort dit ruim van tevoren en kunt op elk moment opzeggen.
Wat gebeurt er met de gegevens van de ontvangers?
We bewaren alleen naam, adres en datum — meer hebben we niet nodig. We verkopen niets door en gebruiken de gegevens nergens anders voor. Zakelijke klanten krijgen een verwerkersovereenkomst.
Begin met één mailtje
Stuur je adressen naar adressen@attentiva.nl. Je krijgt binnen twee werkdagen een overzicht terug, met een voorstel voor het pakket dat bij je aantal past. Pas daarna beslis je.